سياسة الخصوصية في بيئة التعليم والتدريب الإلكتروني

تلتزم الجهة بحماية خصوصية بيانات المستفيدين (المتدربين، المتعلمين، والزوار)، وضمان التعامل مع البيانات الشخصية وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

⸻

أولاً: نوعية البيانات التي يتم جمعها

تقوم الجهة بجمع البيانات اللازمة لتقديم خدماتها التعليمية والتدريبية، وتشمل:
    •    البيانات الشخصية (مثل: الاسم، رقم الهوية / الإقامة، تاريخ الميلاد).
    •    بيانات التواصل (مثل: رقم الجوال، البريد الإلكتروني).
    •    البيانات الأكاديمية والتدريبية (مثل: الدورات المسجلة، النتائج، التقييمات).
    •    بيانات الدخول والاستخدام (مثل: عنوان IP، سجل الدخول، التفاعل مع المنصة).

⸻

ثانياً: طريقة جمع البيانات والغرض منها

يتم جمع البيانات من خلال:
    •    نماذج التسجيل الإلكترونية.
    •    أنظمة إدارة التعلم والمنصات التدريبية.
    •    التفاعل المباشر مع المستخدم (مثل الدعم الفني أو الاستفسارات).

وذلك للأغراض التالية:
    •    تقديم وإدارة البرامج التدريبية.
    •    التحقق من هوية المستخدمين.
    •    تحسين جودة الخدمات التعليمية.
    •    إصدار الشهادات والتقارير.
    •    التواصل مع المستفيدين بخصوص البرامج والخدمات.

⸻

ثالثاً: مدة تخزين البيانات والاحتفاظ بها

تحتفظ الجهة بالبيانات الشخصية للمستفيدين لمدة تتوافق مع:
    •    متطلبات الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
    •    مدة تقديم الخدمة التدريبية.
    •    الحاجة للاحتفاظ بالسجلات لأغراض التوثيق أو التدقيق.

ويتم التخلص من البيانات بشكل آمن بعد انتهاء الغرض من جمعها أو وفق المدد النظامية المعتمدة.

⸻

رابعاً: صلاحيات الاطلاع على البيانات ومشاركتها

تلتزم الجهة بضمان سرية البيانات، ولا يتم الاطلاع عليها أو مشاركتها إلا في الحالات التالية:
    •    من قبل الموظفين المخولين وذوي الصلاحية داخل الجهة.
    •    مع الجهات الرسمية أو التنظيمية عند الطلب النظامي.
    •    مع مزودي الخدمات التقنية (مثل أنظمة إدارة التعلم) وفق اتفاقيات تضمن حماية البيانات.

ولا يتم بيع أو مشاركة البيانات الشخصية لأغراض تجارية دون موافقة صريحة من صاحب البيانات.

⸻

خامساً: الالتزام بنظام حماية البيانات الشخصية

تلتزم الجهة بتطبيق متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، وتشمل:
    •    اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية اللازمة لحماية البيانات.
    •    منع الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير المشروع للبيانات.
    •    تمكين أصحاب البيانات من ممارسة حقوقهم النظامية.

⸻

ملاحظات:
    •    باستخدامك لمنصة الجهة، فإنك توافق على سياسة الخصوصية هذه.
    •    تحتفظ الجهة بحق تحديث هذه السياسة بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات.