ساعات العمل : الأحد - الخميس ، 08 صباحاً - 08 مساءً
تعتبر إدارة وتنظيم الحفلات والضيافة البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة إدارة وتنظيم الحفلات والضيافة بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات والاطراف المعنية بالمؤتمرات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها. وتكمن أهمية إدارة الفعاليات والمؤتمرات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير و التحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة.
تقدم هذه الدورة المبادئ والممارسات للأفراد الذين يعملون في مجال تخطيط وتنظيم الحفلات والضيافة. من خلال الحصول على فهم واضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والحفلات والضيافة ليكون المشاركون أكثر استعداداً لإدارة هذه الفعاليات. وتغطي هذه الدورة أيضاً أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات.
• تزويد المشاركين بأحدث المفاهيم و الإستراتيجيات في مجال فن تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض والحفلات.
• التعرف على طبيعة و إستراتيجية التنظيم والإدارة الفعالة في تنظيم الحفلات والضيافة
• معرفة الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية ،الرئيس، جدول الأعمال, إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق ألأهداف.
• صقل و تطوير مهارات تنظيم الحفلات.
• كيف يتم التخطيط الفعال والناجح الحفلات.
• ماهي الااجراءات تنظيم المؤتمرات الناجحة.
• التقييم الفعال للأحداث الخاصة و المؤتمرات و المعارض و الإجتماعات.
• كيفية إدارة الوقت والإستغلال الأمثل للأحداث الخاصة والمؤتمرات والإجتماعات والمعارض والندوات لتحقيق أهداف المنظمة.
• التخطيط الاستراتيجي للمعارض الحالية.
• الأهداف الأولية والأهداف المحددة للمعرض.
• التخطيط والتجهيز قبل المعرض: الإمدادات والإنتاج.
• تقييم ما بعد الحدث والخاتمة.
• مهام قسم المعارض والعمليات.
• تنظيم/ تنفيذ المعرض.