سياسة جمع البيانات وحمايتها
معهد إبداعات هجرية العالي للتدريب
المقدمة:
يولي معهد إبداعات هجرية العالي للتدريب أهمية قصوى لخصوصية بيانات المتدربين والموظفين، ويحرص على اتباع سياسات واضحة في جمع البيانات الشخصية، وتخزينها، ومعالجتها، والتخلص الآمن منها، بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
---
أولًا: جمع البيانات
- يتم جمع البيانات الشخصية فقط للغرض التدريبي والإداري.
- تشمل البيانات: الاسم، رقم الهوية، معلومات التواصل، المؤهل، بيانات الدخول للمنصة، وسجلات الحضور والتقييم.
ثانيًا: تخزين البيانات
- تُخزن البيانات في أنظمة إلكترونية مؤمنة ومعتمدة.
- يتم تشفير المعلومات الحساسة وحمايتها بكلمات مرور وصلاحيات محددة.
ثالثًا: معالجة البيانات
- تُستخدم البيانات فقط في الأغراض التدريبية والإدارية (مثل إصدار الشهادات، المتابعة الأكاديمية، أو التقارير).
- لا تتم معالجة أي بيانات خارج إطار ما تم جمعها من أجله دون موافقة مسبقة.
رابعًا: الوصول للبيانات
- يُمنح الوصول للبيانات فقط للمختصين وذوي الصلاحية بناءً على مهامهم.
- يُسجّل النظام جميع محاولات الدخول لضمان المراقبة والشفافية.
خامسًا: مشاركة البيانات
- يُمنع مشاركة البيانات مع أي جهة خارجية دون موافقة كتابية من صاحب العلاقة، باستثناء الجهات الرسمية المختصة عند الطلب.
سادسًا: حماية البيانات
- يعتمد المعهد حلول حماية إلكترونية مثل:
- الجدران النارية (firewalls).
- مضادات الفيروسات.
- أنظمة التحقق الثنائي (2FA).
- نسخ احتياطي دوري للبيانات.
سابعًا: التخلص من البيانات وإتلافها
- يتم حذف أو إتلاف البيانات بعد انتهاء الحاجة منها وفق سياسة زمنية محددة.
- يتم الإتلاف من خلال:
- حذف البيانات من السيرفرات بشكل نهائي.
- تمزيق الوثائق الورقية باستخدام أجهزة تقطيع معتمدة.
ثامنًا: مراجعة السياسات
- تخضع هذه السياسة للمراجعة الدورية لضمان التحديث ومواكبة المتغيرات التقنية والتنظيمية.
أسئلة و اقتراحات
إذا كان لديك أسئلة أو اقتراحات، يرجى ملء نموذج ملاحظاتك أو إقتراحاتك
أو إستفساراتك
بالضغط هنا.
